Nuestras Políticas

INSMOELEC SERVICIOS SAS, como empresa especialista en transformadores de potencia, tiene el compromiso tanto de la dirección como de todos sus colaboradores, de desarrollar sus actividades garantizando el cumplimiento de la siguiente Política Integral:

• Prevenir lesiones y enfermedades laborales en los empleados proporcionando un ambiente de trabajo seguro y saludable, motivando la cultura del autocuidado, manteniendo canales efectivos de comunicación, desarrollando actividades de capacitación y entrenamiento, implementando controles internos y haciéndolos partícipes en identificar, priorizar y controlar peligros reduciendo riesgos y fomentando la cultura del autocuidado.
• Optimizar los recursos financieros, tendientes a garantizar el sostenimiento, fortalecimiento y crecimiento de la empresa.
• Cumplir con los requisitos legales vigentes nacionales, donde se lleven a cabo nuestros servicios, aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y calidad.
• Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes, brindando servicios de alta calidad.
• Asignar los recursos humanos, físicos y financieros necesarios que permitan la implementación de programas y acciones basadas en buenas prácticas empresariales. Todos los niveles de la organización asumen la responsabilidad del mejoramiento continuo y la gestión del riesgo laboral.
• Respetar el medio ambiente, la flora y la fauna, mitigando los posibles impactos ambientales, haciendo uso racional de los recursos naturales y previniendo el daño a la propiedad durante el desempeño de todas sus actividades.
• El uso eficiente y racional de la energía en todos los procesos, el fortalecimiento de la cultura y la gestión del conocimiento ambiental.
• Implementar las mejores prácticas empresariales con el fin de optimizar nuestro desempeño ambiental. Manejo integral de los residuos a partir de su debida disposición, reducción, reutilización y aprovechamiento.
• Proveer condiciones laborales seguras y saludables para prevenir lesiones y daños a la salud.
• Capacitar y empoderar el talento humano como multiplicador del SG-SST.
• Gestionar riesgos y oportunidades a través de la consulta y participación.

INSMOELEC SERVICIOS SAS ha definido y establecido una política de no alcohol, tabaco y drogas, esto con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los colaboradores, contratistas, usuarios, familias y visitantes de las instalaciones físicas de la empresa y/o donde se desarrollen las actividades laborales, ya que esto genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente de trabajo y en las personas en su seguridad y condiciones de trabajo, debido a sus factores de riesgo asociado.

Con el fin de optimizar el mejoramiento del desempeño laboral y el fomento de los hábitos y estilos de vida saludable, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075 de marzo 24 de 1992 y la resolución 4225 de mayo 29 de 1992, resolucion 2646 de 2008, ley 1566 de 2016 se establecen los siguientes parametros:

Se prohíbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas bajo el efecto de sustancias psicoactivas incluidas bebidas alcohólicas u otras que afecten el funcionamiento adecuado del desempeño laboral.

Se prohíbe el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas durante el desarrollo de actividades y/o funciones.

Se promueven actividades de sensibilización y de capacitación para los colaboradores, contratistas y temporales, que buscan la creación de hábitos y estilos de vida saludables en relación al daño que causa el cigarrillo, bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas que afectan la salud del individuo y su entorno.

Los colaboradores deberán tener una conducta responsable y participativa en las acciones de sensibilización, que promuevan el cumplimiento de esta política.

El incumplimiento de esta política y de las reglas o normas que se deriven de ella, es condición para mantener el empleo y optar por ser contratado por la empresa.

OBJETO Y ALCANCE:

Establecer los compromisos de la empresa, que le permitan de manera eficiente alcanzar el logro de los objetivos en lo que respecta a la gestión y resultados, mediante la implementación de normas dirigidas a la aplicación de una cultura de ética y valores, a través de los cuales podamos identificar, detectar, evaluar, mitigar, monitorear, investigar, prevenir y corregir los posibles riesgos de fraude y corrupción al interior de la empresa.

RESPONSABLES DE LA POLÍTICA:

La Gerencia, los directores de área y colaboradores de la empresa, así como contratistas y clientes, según sea el caso, son responsables por el cumplimiento de los lineamientos para la prevención de fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo y la corrupción. Los directores de área y el líder del SIG son los responsables de dar a conocer las normas, procedimientos y protocolos de la presente politica a todos los colaboradores bajo su dirección, para que observen y ayuden a prevenir y mitigar el riesgo de fraude y corrupción, además, para prevenir que sus colaboradores realicen o toleren tales conductas.

Los primeros controles son ejecutados por la alta dirección, mediante sus propias actividades de (Autocontrol). Los segundos controles son realizados por los directores de área quienes ejercen diferentes funciones de supervisión y monitoreo, llevando a cabo actividades de control y de reporte financiero, además del cumplimiento legal y regulatorio, del Sistemas Integrado de Gestión y de seguridad de la información. Los terceros controles corresponden al aseguramiento independiente, por medio de las actividades de auditoría interna y externa.

Se declaran los siguientes compromisos internos:

Establecer y mantener actualizado un Sistema Integrado de Gestión (SIG) eficiente y efectivo, mediante la implementación de las mejores prácticas en esta materia, realizando actividades de control preventivas, correctivas y de detección en los procesos, en armonía con las necesidades y operaciones de la empresa.

DECLARACIÓN DE COMPROMISOS.

Se declaran los siguientes compromisos internos: Establecer y mantener actualizado un Sistema de Integrado de Gestión (SIG) eficiente y efectivo, mediante la implementación de las mejores prácticas en esta materia, realizando actividades de control preventivas, correctivas y de detección en los procesos, en armonía con las necesidades y operaciones de la empresa.

Asumir una posición de “Cero Tolerancia” al fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo y a cualquier acto de corrupción, adoptando las medidas necesarias para poner en marcha los lineamientos de prevención y combate para dichas conductas, puede ser a través del diseño e implementación de programas de cumplimiento.

Disponer de un Canal Ético como medio oficial para recibir denuncias relacionadas con casos de fraude, lavado de activos, corrupción o cualquier otra conducta ilegal, así como infracciones al Código de Ética y resolver las consultas y dilemas éticos que puedan tener los obligados a cumplir esta Política. Para lo anterior, se dará trámite y garantizará confidencialidad respecto de todas las denuncias o consultas recibidas en el Canal Ético, independientemente de su cuantía o personas.

Canal Ético: fpqr@insmoelec.com

INSMOELEC SERVICIOS SAS. Empresa dedicada a la instalación y montaje electromecánico, en su compromiso de preservar la vida humana y la continuidad de las operaciones, ha establecido la siguiente política de seguridad vial; La cual es de obligatorio cumplimiento para conductores propios y terceros, quienes deben seguir los lineamientos relacionados a continuación:

• Se debe ser cortes y respetar a otros conductores y usuarios de la vía.
• Se deben respetar los límites de velocidad establecidos por las autoridades, de acuerdo a la zona donde se esté transitando.
• No conducir bajo influencia de sustancias alcohólicas o alucinógenas, ya que es una condición de riesgo máximo para el conductor, las demás personas del entorno y el medio ambiente, por lo tanto, es una situación NO permitida dentro de la compañía, en la vía o en las instalaciones del cliente, de evidenciarse tal conducta, amerita la sanción o despido justificado.
• El uso del cinturón de seguridad es obligatorio, en todo momento.
• Todo conductor debe comportarse de forma que no obstaculice, perjudique o ponga en riesgo a los demás conductores, debe conocer y cumplir con las regulaciones, normas de tránsito y de transporte terrestre vigentes.
• Todo conductor debe portar vigente la documentación personal y del vehículo requerida por las autoridades de tránsito, la empresa y/o el cliente.
• Está prohibido el transito con acompañantes de cabina no autorizados por la empresa.
• Es responsabilidad del conductor hacer uso adecuado y preservar la unidad de transporte y todos sus componentes asignados, tales como el equipo de carretera y demás elementos proporcionados por la empresa.
• Previo al viaje, el conductor debe realizar inspección pre-operacional al vehículo para garantizar la operatividad del mismo.
• Cuando se tenga conocimiento de situaciones de orden público, condiciones meteorológicas riesgosas o condiciones viales adversas que se puedan estar presentando, debe reportar vía telefónica al jefe inmediato, quien dará la instrucción del caso.
• Todo conductor está obligado a conocer y aplicar las técnicas de manejo defensivo.
• El uso de teléfonos celulares y el envío de mensajes se debe hacer únicamente cuando el vehículo se encuentre estacionado en un lugar seguro o a un lado de la carretera, de modo que no represente una situación de riesgo que pueda causar un accidente.
• Todo conductor debe haber descansado y estar en condiciones físicas óptimas; antes de iniciar cualquier trayecto, si siente fatiga durante la jornada de conducción debe detener la marcha en un sitio seguro y tomar un descanso de por lo menos 15 minutos cada cuatro horas.
• Los conductores deben asistir a las capacitaciones programadas por la empresa.
• Los conductores deben portar la dotación suministrada por la empresa.